Article 1er – Inscription à une randonnée à titre personnel
a) Pour s’inscrire à une randonnée à titre personnel, une réservation doit être faite sur le site naturorando.fr. Pour valider la réservation, vous devez compléter le questionnaire de santé demandé lors de la réservation et le cas échéant fournir un certificat médical (cf. article 8), ainsi que procéder au règlement du prix indiqué.
b) A réception de la réservation, une confirmation sera transmis par e-mail au participant, sous réserve d’une place disponible pour la randonnée choisie.
c) Pour valider son inscription, le participant doit adresser au secrétariat, par mail à contact@naturorando.fr avant la date qui lui sera précisée le certificat médical si celui ci est nécessaire (cf. article 8).
d) Après réception du dossier complet, le secrétariat adresse au demandeur une confirmation d’inscription à la randonnée et les informations concernant la randonnée (point de rendez vous etc…).
e) Passé la date précisée pour la réception du dossier complet, la réservation est annulée sans rappel du secrétariat.
f) Les formalités administratives s’effectuent exclusivement via le site internet et par mail.
g) Tout participant dispose d’un droit de rétractation de 2 semaines après la réservation.
h) La Carte Montagne® valable pour la saison est conseillée, contacter le secrétariat pour tout complément d’informations
Article 2 – Inscription d’un groupe dans le cadre d’un séminaire d’entreprise
a) Un devis doit être demandé au secrétariat de la fédération.
b) A réception du devis accepté, une convention de prestation de service est établie avec l’entreprise.
c) Un acompte de 30 % du prix de la prestation est payable à l’inscription. Le solde est payable à réception de la facture établie après la prestation, sans escompte en cas de paiement anticipé. Le règlement sera effectué par virement selon les modalités précisées dans la convention.
d) La logistique (transport…) et l’organisation du séjour (logement, restauration….) sont organisés et pris en charge directement par l’entreprise.
e) un questionnaire de santé est transmis au commanditaire et doit être complété par chaque participant et retourné avant la date indiquée.
Article 3 – Prix de la prestation
- Le prix de la prestation comprend l’organisation et l’animation de la randonnée par un accompagnateur détenteur du certificat de compétences AMMR
- Les déplacements et les dépenses personnelles ne sont pas inclus. Article 4 – Paiement à titre personnel
- La Carte Montagne® / l’assurance personnelle n’est pas incluse.
Article 4 – Règlement à titre personnel
- Les paiements peuvent s’effectuer lors de la réservation sur le site par carte Visa ou Mastercard.
Article 5 – Conditions de participation
- Âge minimum pour participer à une randonnée : 18 ans. Pas de limite supérieure.
- Sous réserve d’un état de santé et d’aptitudes compatibles avec la pratique de la randonnée (cf. article 8)
Article 6 – Équipement minimum
L’équipement minimum nécessaire pour participer à un stage est précisé sur la page http://naturorando.fr/index.php/preparation-materiel/
Article 7 – Modifications
L’organisation de la randonnée, le lieu de rendez-vous, les dates et horaires peuvent être modifiés à tout moment pour les besoins de l’organisation. Dans ce cas, un mail vous sera directement envoyé avec les modifications apportées.
Article 8 – État de santé et aptitudes
a) Le questionnaire de santé doit être complété lors de la réservation, et un certificat médical attestant l’absence de contre-indication à la pratique de la randonnée en montagne peut être demandé, datant de moins de trois mois doit être joint au dossier d’inscription.
b) Loïc CHARLES EI ne pourra pas être appelée à faire l’avance des frais médicaux ou chirurgicaux dont le paiement incombe au Participant ou à son organisme de Sécurité Sociale et/ou mutuelle.
Article 9 – Désistement – Absence – Départ en cours de randonnée
a) Une retenue est appliquée en fonction de la date du désistement par rapport à la date de début de la randonnée :
1 – Plus d’un mois avant : 0 % du prix de la randonnée.
2 – 2 semaines à un mois avant : 50 % du prix de la randonnée.
3 – Moins de 2 semaines avant : totalité du prix de la randonnée.
b) Après le délai de rétractation prévue à l’article 1 g, la date retenue pour définir la date d’un désistement est le jour ouvrable suivant l’annonce de celui-ci, formulée au secrétariat par courrier postal ou courriel Internet.
c) Si, par suite de force majeure dûment reconnue (hospitalisation du Participant, licenciement ou entrée dans un nouvel emploi), le Participant est empêché de participer à la randonnée, les sommes versées seront remboursées après avoir transmis au secrétariat le justificatif.
d) Il est conseillé au Participant de souscrire une assurance annulation auprès de l’assureur de son choix pour la randonnée.
e) Si l’Accompagnateur est amené à annuler une randonnée en cas d’insuffisance d’inscrits ou de conditions climatiques défavorables, les sommes versées sont intégralement remboursées sans donner lieu à indemnité.
Article 10 – Vie pendant la randonnée
a) L’inscription à une randonnée implique de la part du participant :
- l’acceptation sans réserve des conditions de participation, et du lieu de la randonnée.
- Le respect des directives données par l’accompagnateur.
b) le port des chaussures de montagne est indispensable pendant la randonnée, ainsi qu’un matériel adapté à la randonnée. L’accompagnateur pourra refuser la participation d’un Participant s’il considère l’équipement inadapté aux conditions le jour de la randonnée (cf. article 6)
c) La consommation de boissons alcoolisées n’est pas admises pendant la randonnée. La consommation modérée de vin, bière, cidre etc… est toutefois admise aux repas.
d) Tous les comportements et signes d’appartenance politique, philosophique ou religieuse sont bannis pendant la randonnée.
e) L’accompagnateur peut exclure, de la randonnée ou d’une activité, tout Participant dont le comportement et/ou l’équipement (cf. article 6) serait de nature à entraîner des risques pour lui-même ou pour des tiers.
Article 11 – Responsabilités et assurance
Chaque participant se doit d’être personnellement couvert par une assurance responsabilité civile accident couvrant les activités spécifiques de randonnée en montagne
Toute sortie sur le terrain, et en montagne tout particulièrement, présente un risque. Aussi, soyez attentifs aux recommandations de votre accompagnateur. Restez prudents en tout temps. Votre accompagnateur ne saurait être tenu responsable des conséquences des imprudences commises par un ou des membres du groupe, contre ses conseils et recommandations.
Le Participant peut bénéficier des garanties d’assurance associées à la Carte Montagne® pour les activités de randonnée. Pour plus d’informations sur la Carte Montagne®, cliquez sur ce lien.
Article 12 – Données personnelles et droit à l’image
a) Le Participant reconnaît avoir pris connaissance du règlement général sur la protection des données personnelles (RGPD – cf. article 4 des mentions légales).
b) Le Participant peut s’opposer à la publication d’une photographie sur laquelle il est clairement reconnaissable, sous condition d’informer le secrétariat dans les quinze jours qui suivent la publication.